Gesetzm??iges und verantwortungsbewusstes Handeln

Corporate Compliance

Der Bayer-Konzern führt seine Gesch?fte verantwortungsvoll und in übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften und beh?rdlichen Regeln der L?nder, in denen er t?tig ist. Unter Compliance verstehen wir das rechtlich und ethisch einwandfreie Handeln unserer Mitarbeiter im gesch?ftlichen Alltag, denn jeder Mitarbeiter beeinflusst durch sein berufliches Verhalten das Ansehen unseres Unternehmens. Wir dulden keine Verst??e gegen Gesetze, Kodizes sowie interne Regelungen. Compliance ist essenziell für unseren nachhaltigen wirtschaftlichen Erfolg.

?

Globale Corporate Compliance Policy

Der Konzernvorstand bekennt sich uneingeschr?nkt zu Compliance, ebenso wie zum Verzicht auf jegliches Gesch?ft, das den konzernweit geltenden Compliance-Grunds?tzen entgegensteht.

?

Das globale Compliance-Managementsystem wird von einer zentralen Compliance-Organisation im Bayer-Konzern gesteuert. Diese wird vom Group Compliance Officer geleitet, der dazu direkt an den Vorstandsvorsitzenden sowie an den Prüfungsausschuss des Aufsichtsrats berichtet. In der Compliance-Organisation sind spezialisierte Compliance-Manager u. a. für die Konzernfunktionen und die Etablierung gesch?fts- und branchenspezifischer Standards in den Divisionen, Gesch?ftseinheiten und Servicegesellschaften verantwortlich.

?

Durch unser Compliance-Managementsystem wollen wir das rechtm??ige und verantwortungsbewusste Handeln unserer Mitarbeiter sicherstellen. Um eine systematische und pr?ventive Risikoerkennung und -beurteilung zu erreichen, werden m?gliche Compliance-Risiken gemeinsam mit den operativen Gesch?ftseinheiten identifiziert. Diese Risikoidentifikation erfolgt nicht nur durch die globalen Funktionen (top-down), sondern auch durch die Bayer-Landesorganisationen (bottomup). Gesammelte Erkenntnisse über Risiken werden in eine weltweite statistische Compliance-Risk-Management-Datenbank eingepflegt. Daraus leiten wir u. a. geeignete Ma?nahmen für spezifische Prozesse, Gesch?ftsaktivit?ten oder L?nder ab. In gleichem Ma?e bewerten wir unsere Gesch?ftspartner in Bezug auf eventuelle Compliance-Risiken.

?

Unsere konzernweit geltenden Compliance-Grunds?tze sind in unserer?Corporate Compliance Policy festgelegt. Darin bekennen wir uns zu zehn Prinzipien, insbesondere Anti-Trust und Anti-Korruption.

?

Jeder Mitarbeiter ist verpflichtet, diese Prinzipien zu befolgen und Verletzungen der Policy unverzüglich zu melden. Aufgrund von Besonderheiten der nationalen Rechtslage gilt diese generelle Meldepflicht nicht in Frankreich. Den Führungskr?ften im Bayer-Konzern kommt bei der Umsetzung der Compliance-Grunds?tze entsprechend ihrer Vorbildfunktion eine besondere Bedeutung zu. Sie k?nnen ihre Ansprüche auf variable Vergütungsanteile verlieren und müssen mit weiteren disziplinarischen Ma?nahmen rechnen, wenn es in ihrem Verantwortungsbereich Verst??e gegen das geltende Recht oder interne Regelungen gab. Regelgerechtes und gesetzestreues Verhalten ist zudem Teil der Leistungsbeurteilung aller leitenden Mitarbeiter.

?

Die Einhaltung der Corporate-Compliance-Prinzipien ist ein Bestandteil der Prüfungen der Bayer-Konzernrevision. Die Prüfungsplanung folgt einem funktions- und risikoorientierten Ansatz, der auch einen Korruptionswahrnehmungsindex berücksichtigt. In den gr??ten Gesellschaften, deren Anteil zu rund 80 % am Konzernumsatz beitr?gt, sind Prüfungen in einem Drei-Jahres-Zyklus vorgesehen. 2018 wurden insgesamt 180 Prüfungen abgeschlossen, 23 davon betrafen pr?ventive oder anlassbezogene Compliance-Audits. Der Leiter der Konzernrevision sowie der Group Compliance Officer nehmen regelm??ig an den Sitzungen des Prüfungsausschusses des Aufsichtsrats teil und stellen ihm mindestens einmal j?hrlich eine übersicht über die durchgeführten Prüfungen und deren wichtigste Ergebnisse vor.

?

Die Compliance-Organisation im Bayer-Konzern wird vom Group Compliance Officer geleitet. Dieser berichtet regelm??ig direkt an den Vorstandsvorsitzenden sowie an den Prüfungsausschuss des Aufsichtsrats. Eine zentrale Compliance-Abteilung unterstützt ihn bei der Steuerung und Umsetzung der konzernweiten Compliance-Aktivit?ten. In dieser Abteilung sind spezialisierte Compliance Business Partner u. a. für die Etablierung gesch?fts- und branchenspezifischer Standards in den Divisionen, Konzernfunktionen und Servicegesellschaften verantwortlich.

?

Compliance-Verst??e k?nnen bei einer weltweit eingerichteten, zentralen Compliance-Hotline – auch anonym – gemeldet werden. Diese ist auch der allgemeinen ?ffentlichkeit zug?nglich. Im Berichtsjahr 2020 wurden auf diese Weise 345 Meldungen (davon 226 anonym) durch die Compliance-Organisation registriert – 18 davon aus Deutschland und 327 aus anderen Teilen der Welt. Alternativ k?nnen Compliance-Verdachtsf?lle auch den jeweiligen Compliance-Funktionen in Deutschland und den Landesorganisationen sowie der Konzernrevision gemeldet werden. Jeder Fall wird konzernweit nach einheitlichen Kriterien erfasst und gem?? den Vorgaben der Bayer-Konzernregelung ?Bearbeitung von Compliance-Vorf?llen“ behandelt.

?

Umfassende Compliance-Schulungen und Kommunikation

Um eine positive Compliance-Kultur in unserem Unternehmen zu schaffen, unterstützen wir alle Mitarbeiter darin, bei ihren beruflichen Aktivit?ten integer zu handeln und potenzielle Verst??e von vornherein zu vermeiden. Daher führt Bayer konzernweite bedarfs- und zielgruppenorientierte Trainingsma?nahmen und umfangreiche Kommunikationsaktivit?ten zu relevanten Compliance-Themen und -Risiken durch. Bei Fragen zum rechtlich und ethisch korrekten Verhalten in gesch?ftlichen Situationen stehen den Mitarbeitern neben ihren Vorgesetzten, denen eine besondere Vorbildfunktion in der Compliance-Verantwortung zukommt, weltweit auch die Compliance-Manager als Ansprechpartner zur Verfügung.

?

Wir haben uns im Konzern zum Ziel gesetzt, dass nahezu alle Bayer-Manager weltweit mindestens ein Compliance-Training pro Jahr absolvieren: 2018 waren dies mit 34.381 Mitarbeitern 97,6 %.

Lesen Sie mehr zum Thema Compliance im Integrierten Gesch?ftsbericht.

?

?

?

?